Privacyverklaring

Het beleid

Voor de uitvoering van de dienstverlening van NXTEPP vragen wij jou om persoonsgegevens. Wij zijn ons ervan bewust dat jij vertrouwen in ons stelt. Wij hanteren dan ook een strikt privacybeleid. Wij houden ons daarbij aan de voorwaarden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In ons privacybeleid laten we je weten welke gegevens we verzamelen en vastleggen als je onze websites gebruikt en/of je inschrijft op NXTEPP.nl en waarom we deze gegevens verzamelen. 

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: een naam, een huisadres, een persoonlijk e-mailadres of een Burgerservicenummer (BSN).

Persoonsgegevens voor de uitvoering van de dienstverlening van NXTEPP

Indien jij je inschrijft via onze website en/of aanmeldt voor één van onze diensten, zoals bemiddeling en werving en selectie (hierna: onze dienstverlening) vragen wij jou om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om deze diensten uit te kunnen voeren. NXTEPP verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor onze doeleinden. Wij streven daarbij naar minimale gegevensverwerking. De gegevens van kandidaten kunnen op verschillende manieren door ons worden verzameld. Dit kan door:

• het uploaden van jouw cv op onze website;
• zelf te solliciteren of reageren op een vacature via onze website;
• contact met één van onze medewerkers.

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn: voor- en achternaam, adresgegevens, land en regio, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, functieniveau en cv.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om aan ons door te geven om onze dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen verlenen. Daarnaast verzamelen wij gegevens via openbare websites die betrekking hebben op jouw carrière, zoals LinkedIn.

Indien wij jou begeleiden in een sollicitatie bij één van onze werkgevers, kan het zijn dat contact wordt opgenomen met referenties. Daarnaast is het van belang om details te ontvangen over jouw huidige arbeidsvoorwaarden. Ook deze gegevens worden door ons verwerkt. Aanvullende gegevens kunnen soms wenselijk zijn om onze dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw specifieke wensen. Dit zullen wij altijd aan jou kenbaar maken.

Als je bepaalde gegevens niet wenst te verstrekken, kan jij hierover telefonisch contact met ons opnemen. Wij kunnen dan samen bekijken of het mogelijk is in jouw situatie te bemiddelen zonder de verwerking van deze gegevens.

Van werkgevers verzamelen wij de naam, adres, kantoorgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en de functies van contactpersonen.

Verder houden wij de contactmomenten bij en de gemaakte afspraken.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens door NXTEPP:

‍Wij verzamelen en verwerken gegevens voor de uitvoering van onze recruitmentdiensten en voor bemiddelingsdoeleinden. Wij verzamelen en gebruiken daarbij gegevens van kandidaten onder andere voor de volgende werkzaamheden:

• bij het tot stand komen en het onderhouden van een bemiddelingsrelatie;
• voor het leveren van werving gerelateerde en versterkende diensten op het gebied van arbeidsbemiddeling;
• bij het bemiddelen tussen kandidaten en werkgevers voor een mogelijke baan;
• bij het met behulp van specifieke criteria vinden van geschikte kandidaten voor vacatures;
• bij het voorleggen van cv’s en profielen van kandidaten aan werkgevers ter beoordeling door werkgevers voor de geschiktheid van een vacature;
• bij het sturen van e-mails met informatie over mogelijke vacatures;
• om aan jou informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening en andere activiteiten die hiermee direct samenhangen;
• voor de uitvoering van een deugdelijke administratie en de nakoming van wet- en regelgeving zoals identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving.

Indien jij aangeeft geen interesse te hebben, verwerken wij slechts de gegevens van jou die wij nodig hebben om jouw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren, zoals je naam.

Wij verzamelen en verwerken voor de uitvoering van onze recruitmentdiensten en voor bemiddelingsdoeleinden ook gegevens van werkgevers. Dit doen wij voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• bij het tot stand komen en het onderhouden van een zakelijke relatie en voor het aangaan van een duurzame samenwerking;
• bij het doen van aanbiedingen;
• bij het geven van informatie over onze dienstverlening en andere activiteiten die hiermee direct samenhangen;
• bij het vastleggen van een opdracht in een overeenkomst met de werkgevers en de overeenkomst met de werkgevers te onderhouden en na te komen;
• voor de uitvoering van een deugdelijke administratie en vastlegging en opvolging van afspraken.

Toestemming

‍Jouw persoonsgegevens verzamelen wij op basis van jouw nadrukkelijk verleende toestemming, wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn of indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Uiteraard heb jij het recht om verleende toestemming op ieder moment in te trekken. De intrekking van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens voor deze intrekking.

Delen van gegevens

‍In het kader van de dienstverlening leggen wij gegevens vast in onze database ten behoeve van onze dienstverlening. Wij delen de gegevens van de kandidaat en de werkgevers binnen onze organisatie indien nodig, om voor de kandidaat de juiste baan te vinden en voor de werkgever de juiste kandidaat.

De cv en gerelateerde gegevens van kandidaten worden naar (potentiële) werkgevers verstuurd wanneer dat in het kader van onze dienstverlening noodzakelijk is. Deze werkgevers zijn voornamelijk binnen de Europese Unie gesitueerd, maar in sommige gevallen kunnen zij in plaatsen zijn gesitueerd die een passend beschermingsniveau bieden. Dat spreken wij ook uitdrukkelijk met deze werkgevers af.

Het is mogelijk dat NXTEPP fuseert of wordt overgenomen. In dat geval kunnen wij de door ons over u aangehouden gegevens delen met de nieuwe eigenaars van het bedrijf en hun adviseurs. Jij ontvangt daarvan een kennisgeving.

Ook kunnen wij jouw gegevens delen met derden indien dit wettelijk verplicht is of indien dit noodzakelijk is als gevolg van een rechtszaak of ter bescherming van onze eigen rechten, of noodzakelijk voor de behartiging van onze dienstverlening.

Wij zien erop toe dat met derden afspraken worden gemaakt over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen.

Nieuwsbrief

Je kunt je via onze website inschrijven voor onze nieuwsbrief. Voor een geslaagde registratie vragen wij om een geldig e-mailadres, maar ook jouw woonplaats, niveau en specialisatie. Dit doen wij om jou zo specifiek mogelijk te kunnen informeren.

Jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te laten opslaan en te gebruiken voor het verzenden van onze nieuwsbrief kan jij te allen tijde intrekken. In iedere nieuwsbrief vind jij een koppeling waarmee jij direct jouw abonnement kunt beëindigen. Bovendien kan jij ons te allen tijde informeren over dit verzoek via de contactopties aan het einde van dit privacybeleid.

NXTEPP heeft verder een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. Wij verwerken jouw naam, woonplaats, e-mail en social media account (indien deze bij ons bekend zijn) voor social media marketing. Wij zullen deze gegevens verwijderen zodra jij je uitschrijft van onze nieuwsbrief of aangeeft niet meer door ons benaderd te willen worden.

Cookies

Via onze website verwerken wij cookies. Je kunt er zelf voor kiezen of je deze cookies wel of niet wilt accepteren. In onze cookie policy kun je zien welke cookies wij verwerken, met welk doel en hoe lang we deze cookies bewaren. Onze cookie policy vind je hier. We willen je erop wijzen dat je via je browserinstellingen ook je cookievoorkeuren kunt beheren.

Beveiliging

‍Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan verwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Bewaartermijnen

‍Wij houden ons aan de principes van gegevensbeperking. Daarom slaan wij alleen jouw persoonsgegevens op zolang dat nodig is voor de doeleinden die hier worden genoemd of voor zover vereist door de wetgever voor verschillende opslagperioden.

Wij bewaren jouw gegevens 3 jaar. Gedurende deze periode kan het zijn dat wij een passende vacature voor je vinden. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen we na 3 jaar contact met je op om te vragen of je wilt dat je gegevens nog langer in ons systeem blijven of dat je wilt dat wij je gegevens verwijderen. Wij zullen een geanonimiseerde archiefkopie van de gegevens bewaren.

Indien jouw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening ook toegankelijk waren voor werkgevers of andere derden, kunnen wij jouw gegevens niet uit hun systemen verwijderen. In dat geval zal jijzelf deze partijen direct aan moeten spreken op verwijdering van de gegevens.

Rechten betrokkenen

‍Indien jij geen gebruik meer wilt maken van onze dienstverlening, kun jij je uitschrijven. Dit kun jij aangeven bij jouw contactpersoon of door een e-mail te sturen aan:

info@NXTEPP.nl

Jij wordt dan niet meer benaderd en/of bemiddeld door ons. Als betrokkene kun jij jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen. Daarnaast heb jij het recht de verwerking van jouw gegevens te beperken of jouw gegevens aan een andere partij over te dragen. Mocht jij het onverhoopt niet eens zijn met de wijze waarop jouw gegevens worden verwerkt en/of andere bezwaren hebben met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens, bestaat voor jou de mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.

Dit kan via een verzoek per e-mail te sturen. Het is belangrijk dat je je kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Het zou dan ook mogelijk kunnen zijn dat jij bij ons langs moet komen om jou te kunnen identificeren.

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over onze verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij gaan ervan uit dat wij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan en dat wij altijd gezamenlijk tot een oplossing komen. Mocht jij hier onverhoopt anders overdenken, staat jou de weg vrij om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links

Voor jouw gemak hebben wij op onze website hyperlinks opgenomen naar websites van derden, waaronder ook websites van een aantal van onze werkgevers. Graag maken wij je er op attent dat indien je deze websites bezoekt, de privacyverklaring van deze derde partijen, en niet die van ons, van toepassing is op de activiteiten die op je deze websites verricht en de informatie die je daar openbaar maakt.

Nieuwe ontwikkelingen en vragen

‍We behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, zodat het altijd aan de toepasselijke wettelijke eisen voldoet of aan de veranderingen in onze diensten. Bij significante wijzigingen in de manier waarop we met privacygevoelige informatie omgaan zullen we er alles aan doen je op de hoogte te brengen. We raden je echter wel aan regelmatig deze pagina te bekijken.

Vragen over privacybeleid

‍Als jij vragen hebt en/of opmerkingen over ons privacybeleid, stuur dan een e-mail naar info@NXTEPP.nl